為進(jìn)一步落實(shí)西安研究院降本增效工作實(shí)施方案，提升采購招標(biāo)業(yè)務(wù)執(zhí)行效率，生產(chǎn)管理部、業(yè)財(cái)融合部、采供中心等部門在專題調(diào)研的基礎(chǔ)上，對采購招標(biāo)業(yè)務(wù)專項(xiàng)工作方案進(jìn)行了優(yōu)化，通過督辦、培訓(xùn)、優(yōu)化流程等措施使降本增效落到實(shí)處。
督辦采購招標(biāo)計(jì)劃，強(qiáng)化業(yè)務(wù)前置性
結(jié)合項(xiàng)目立項(xiàng)、投標(biāo)結(jié)果反饋及中標(biāo)情況等信息實(shí)施采購招標(biāo)周計(jì)劃報(bào)送模式，并于月度工作協(xié)調(diào)會后“點(diǎn)對點(diǎn)”滾動督辦外協(xié)招標(biāo)提報(bào)，強(qiáng)化業(yè)務(wù)前置性。截至目前，西安研究院各部門共提報(bào)招標(biāo)申請232項(xiàng)，提報(bào)率超過25%。
優(yōu)化招標(biāo)流程，助力業(yè)務(wù)高效化
采購招標(biāo)管理模式由分級分類采購轉(zhuǎn)為集中統(tǒng)一采購，招標(biāo)組織工作由線下轉(zhuǎn)為全面上線實(shí)施。針對采購招標(biāo)全流程出現(xiàn)的各種問題，西安研究院組織相關(guān)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)流程梳理優(yōu)化，壓縮流程審批節(jié)點(diǎn)和流程數(shù)量，設(shè)置審批節(jié)點(diǎn)超過24小時提醒功能，部分節(jié)點(diǎn)超過36小時提醒部門負(fù)責(zé)人功能，提高流程審批效率，減少流程間的空檔期，目前采購招標(biāo)平均時長由年初的48天降至38天，成效顯著。
強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)，確保業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化
為提升業(yè)務(wù)能力，確保業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，生產(chǎn)管理部與業(yè)財(cái)融合部、采供中心分別從采購招標(biāo)業(yè)務(wù)流程、合規(guī)管理與問題解析、預(yù)算編制三方面對各業(yè)務(wù)部門分管采購招標(biāo)的負(fù)責(zé)人及專崗進(jìn)行培訓(xùn)，確保采購招標(biāo)業(yè)務(wù)流程審批職責(zé)明確，層層把關(guān)，助力采購招標(biāo)工作規(guī)范高質(zhì)開展。
借助信息平臺，監(jiān)督業(yè)務(wù)常態(tài)化
為防范采購招標(biāo)業(yè)務(wù)滯后帶來的風(fēng)險(xiǎn)，開發(fā)采購招標(biāo)進(jìn)展預(yù)警臺賬，實(shí)時監(jiān)測招標(biāo)項(xiàng)目招標(biāo)總時長、招標(biāo)申請審批進(jìn)展，做到問題早發(fā)現(xiàn)、早溝通、早解決。對招標(biāo)申請審批超過10天，提醒管理部門預(yù)警。招標(biāo)總時長超過45天，提醒相關(guān)部門查原因，促改進(jìn)。借助數(shù)字化手段，監(jiān)督業(yè)務(wù)常態(tài)化。
下一步，西安研究院將持續(xù)推進(jìn)采購招標(biāo)專項(xiàng)工作方案落實(shí)，推進(jìn)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，建立采購招標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)化模板，強(qiáng)化全過程監(jiān)控，助力采購招標(biāo)業(yè)務(wù)持續(xù)改善。